CCPA/CPRA Privacy Notice

Read in English

Dreisbach Enterprises, Inc. y Coolport Management LLC (“Compañía” o “nosotros”) toman en serio su privacidad.  Queremos que sepa cómo recopilamos, usamos y divulgamos su información personal.

Esta Póliza y Aviso de privacidad  se aplica a la información personal de los residentes de California en su función como (a) solicitantes de empleo (“Solicitantes”), (b) empleados, (c) contratistas independientes, pasantes, voluntarios, propietarios, miembros de la junta y otras personas que realizan trabajos para la Compañía (colectivamente, “No empleados”), y (d) dependientes de empleados y no empleados, contactos de emergencia y beneficiarios (“Contactos relacionados”), (todos colectivamente, “Individuos de recursos humanos”).

“Información personal” significa información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de asociarse con, o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un individuo de recursos humanosen particular.  La información personal no incluye información disponible públicamente de registros gubernamentales o puesta a disposición del público por usted o con su permiso, información no identificada o agregada, e información excluida del alcance de la CPRA  (como información de salud protegida, informes de crédito del consumidor y verificaciones de antecedentes).

CATEGORIAS DE INFORMACION PERSONAL QUE RECOPILAMOS

Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal.  No todas las categorías pueden ser recopiladas sobre cada individuo.

• Identificadores, por ejemplo: nombre real, información de contacto y número de seguro social.
• Datos adicionales sujetos a § 1798.80: como una tarjeta de identificación estatal, fotografía o información de salud (esta categoría puede superponerse a otras categorías).
• Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley federal o de California, recopilados de forma puramente voluntaria, excepto cuando la recopilación sea requerida por la ley, y se utiliza solo de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables, para informes de diversidad e inclusión y fines relacionados.
• Información Comercial, por ejemplo: registros de gastos de viaje.
• Información biométrica, por ejemplo: se puede escanear una huella digital para obtener una plantilla numérica.
• Información sobre la actividad en Internet, por ejemplo: información de actividad de red electrónica, incluidos, entre otros, el historial de navegación, el comportamiento en línea, los registros de acceso y las interacciones con sitios web, aplicaciones y sistemas.
• Datos de geolocalización, por ejemplo: Cámara de tablero, dispositivos móviles.
• Información de audio, visual y sensorial, por ejemplo: imágenes de CCTV, cámara de tablero y fotografías.
• Información profesional o relacionada con el empleo, por ejemplo: instituciones educativas asistidas, títulos y certificaciones, licencias, experiencia laboral y empleadores anteriores, y membresías y afiliaciones profesionales.
• Inferencias, por ejemplo, la Compañía podría inferir características de una evaluación de personalidad completada por usted.
• Información sobre compensación y beneficios para empleados, por ejemplo, salario, horas y horas extras, información de licencia e información de identificación para dependientes y beneficiarios.
• Otros detalles, por ejemplo, preferencias de trabajo.

 No recopilamos ni procesamos información personal confidencial o características de clasificaciones protegidas con el fin de inferir características sobre el individuo de recursos humanos.

FUENTES DE INFORMACION PERSONAL

Recopilamos información personal de las siguientes categorías de fuentes.  No todas las categorías se aplican a todas las personas de recursos humanos.

• Usted, por ejemplo, en su solicitud de empleo, formularios que completa para nosotros, evaluaciones que completa, encuestas que completa y cualquier información que nos proporcione durante su relación con nosotros.
• Su cónyuge o dependiente con respecto a su propia información personal.
• Proveedores y proveedores de servicios, por ejemplo, reclutadores o bufetes de abogados que hemos contratado para que nos presten servicios.
• Terceros, por ejemplo, referencias de trabajo o compañías afiliadas.
• Tecnologías automatizadas en los recursos electrónicos de la Compañía, por ejemplo, para rastrear inicios de sesión y actividad en la página o red de carreras de la Compañía, tecnologías de correo de voz.
• Agencias gubernamentales o administrativas, por ejemplo, las autoridades policiales o de salud pública.

 COMO UTILIZAMOS SU INFORMACION PERSONAL

Podemos usar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o más de los siguientes propósitos:

• Para cumplir o cumplir con el propósito para el cual proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un trabajo o convertirse en empleado, utilizaremos esa información personal en relación con su empleo o posible empleo.
• Para administrar asuntos previos al empleo, incluida su identificación, comunicación con usted, evaluación de su solicitud, verificación de antecedentes, información de contacto de emergencia, personal, elegibilidad para trabajar, promoción de la Compañía como un lugar para trabajar y otras actividades relacionadas con el Solicitante.
• Administrar la relación laboral, incluyendo, pero no limitado a, administración de recursos humanos, procesamiento de nómina, administración de beneficios, programas de licencia, enfermedades, vacaciones, vacaciones, viajes corporativos y otros gastos comerciales, desarrollo y capacitación, monitoreo de ausencias, cronometraje, datos de ELD, programas gubernamentales / regulatorios, quejas o asuntos disciplinarios, diversidad e inclusión, determinación de su aptitud para trabajar, resolución de disputas, detección de drogas, compensación del trabajador administración, y facilitar la comunicación y colaboración de los empleados.
• Administrar y / o analizar todos los aspectos del desempeño de los empleados, incluidos, entre otros, la gestión del talento, las revisiones periódicas, el seguimiento del rendimiento, las promociones, la retención, la disciplina, la educación, la capacitación y los requisitos de desarrollo y el análisis de datos.
• Administrar la relación con los no empleados, incluyendo, pero no limitado a, evaluar las calificaciones del no empleado para el compromiso, gestionar los asuntos de la fuerza laboral, facilitar las comunicaciones, negociar, ejecutar y monitorear el desempeño de los contratos de trabajo, los pagos y la satisfacción de la fuerza laboral.
• Para reducir el riesgo de exposición y propagación de enfermedades infecciosas en el lugar de trabajo, para cumplir con las leyes, regulaciones, ordenanzas, pautas y órdenes locales, estatales y federales, para identificar posibles síntomas relacionados con COVID-19 (incluso a través de controles de temperatura, cuestionarios de detección o pruebas), para ayudar con el rastreo de contactos relacionados con la posible exposición, para comunicar sobre la posible exposición al COVID-19, y para ayudar a prevenir una mayor propagación del virus.
• Para gestionar la salud, la seguridad y la protección en nuestro lugar de trabajo e investigar e informar sobre accidentes e incidentes de acuerdo con nuestra póliza y las leyes aplicables.
• Para proporcionar, apoyar, personalizar y desarrollar nuestro sitio web y servicios relacionados con su empleo o posible empleo.
• Para detectar y prevenir fraudes u otros tipos de irregularidades.
• Para supervisar su uso de nuestros sistemas de información y comunicación para garantizar el cumplimiento de nuestras pólizas de TI.
• Para garantizar y mejorar la seguridad de nuestros sistemas electrónicos, red corporativa, sitio web y dispositivos administrados, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y la prevención de la distribución de software malicioso, recuperación ante desastres, continuidad del negocio, obligaciones de mantenimiento de registros y seguridad cibernética.
• Para responder a las solicitudes de aplicación de la ley y según lo exija la ley aplicable, la orden judicial o las regulaciones gubernamentales.
• Para administrar licencias, permisos y autorizaciones aplicables a las operaciones comerciales de la Compañía.

• Seguimiento de la igualdad de oportunidades.
• Para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la Compañía, las personas de recursos humanos, los clientes u otros.

También podemos usar esta información personal para operar, administrar y mantener nuestro negocio, para nuestros fines de empleo y para lograr nuestros propósitos y objetivos comerciales, incluido el desarrollo y la mejora de nuestros servicios y programas para nuestros empleados; realizar investigaciones, análisis y análisis de datos; mantener nuestras instalaciones e infraestructura; adoptar medidas de garantía de calidad y seguridad; la realización de controles y vigilancia de riesgos y seguridad; realizar la verificación de identidad; realizar contabilidad, auditoría y otras funciones internas, como investigaciones internas; cumplir con la ley, el proceso legal y las pólizas internas; mantener registros; ejercer y defender reclamaciones legales; y en relación con una transacción corporativa, venta o asignación de activos, fusión, desinversión u otros cambios de control o nuestro estado financiero o cualquiera de las subsidiarias o afiliadas relacionadas.

COMO PODEMOS COMPARTIR SU INFORMACION PERSONAL

Por lo general, mantenemos la información personal relacionada con las personas de recursos humanos como confidencial.  Sin embargo, de vez en cuando, es posible que tengamos una necesidad comercial legítima de divulgar información personal a una o más de las categorías de destinatarios externos que se enumeran a continuación:

• Su dirección: Podemos divulgar su información personal a terceros bajo su dirección.
• Proveedores de servicios y contratistas: La Compañía divulga su información personal a proveedores de servicios y contratistas para los fines anteriores para ayudarnos a satisfacer nuestras necesidades comerciales y obligaciones contractuales y legales.
• Empresas afiliadas: Otras compañías afiliadas a la Compañía.
• Clientes: por ejemplo, la Compañía podría divulgar su información de contacto comercial a un cliente con el fin de facilitar una entrega.
• Agencias gubernamentales o administrativas: Estos pueden incluir, por ejemplo: reguladores, tribunales o aplicación de la ley.
• Divulgaciones requeridas: Es posible que se nos solicite divulgar información personal en un procedimiento judicial, en respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de descubrimiento civil, otro proceso legal o según lo exija la ley.
• Cumplimiento legal y protecciones: Podemos divulgar información personal cuando creamos que la divulgación es necesaria para cumplir con la ley o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la Compañía, nuestros usuarios u otros.

Sin ventas y sin “compartir”, es decir, divulgación para publicidad conductual en contextos cruzados: La Compañía no vende la información personal de ningún individuo de recursos humanos ni comparte su información personal para publicidad conductual en contexto.

CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACION PERSONAL

Conservaremos la información personal que recopilamos sobre usted durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines establecidos en este Aviso de privacidad o cualquier otro aviso proporcionado en el momento de la recopilación de datos. La retención se basa en varios factores, incluidos los requisitos legales, los estatutos de limitación y las necesidades comerciales.

SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD Y COMO EJERCERLOS

Sus Derechos de Privacidad en California

Sujeto a la ley aplicable, los individuos de recursos humanos tienen los siguientes derechos:

• Derecho a saber: Tiene derecho a enviar una solicitud verificable, dos veces en un período de 12 meses, para obtener copias de piezas específicas de su información personal obtenida de usted y para obtener información sobre la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal por parte de la Compañía. Tenga en cuenta que el derecho de CPRA a obtener copias no otorga un derecho a la totalidad de cualquier documento que contenga información personal, sino solo a “piezas específicas” de información personal. Además, las personas de recursos humanos tienen derecho a conocer las categorías de fuentes de información personal y las categorías de destinatarios externos a los que se divulga información personal, pero no las fuentes o destinatarios individuales.
• Derecho de eliminación: Tiene derecho a enviar una solicitud verificable para la eliminación de la información personal que ha proporcionado a la Compañía.
• Derecho a corregir: Tiene derecho a enviar una solicitud verificable para la corrección de la información personal inexacta mantenida por la Compañía, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y los fines del procesamiento de la información personal.

Es importante tener en cuenta que los derechos anteriores no son absolutos, por lo que, si bien puede solicitar conocer, eliminar o corregir su información personal, es posible que no estemos legalmente obligados a cumplir con su solicitud. Evaluaremos cualquier solicitud para ejercer los derechos anteriores caso por caso y responderemos a esa solicitud según lo exija la ley aplicable.

Cómo Ejercer sus Derechos

La Compañía responderá a las solicitudes para conocer, eliminar y corregir de acuerdo con la ley aplicable si puede verificar la identidad de la persona que envía la solicitud.  Puede ejercer estos derechos de las siguientes maneras:

• Llama- 844-222-0220
• Correo electrónico – CPRAPrivacyRequest@dreisbach.com

Cómo verificamos su solicitud:

La ley requiere que validemos la identidad y la autoridad legal asociada con cualquier solicitud de información personal para un individuo de recursos humanos. Si realiza una solicitud, le enviaremos un mensaje a la dirección de correo electrónico que proporcionó en su solicitud y debe seguir las instrucciones de ese correo electrónico para que podamos verificar su solicitud. Comenzaremos a procesar su solicitud una vez que haya completado el proceso de verificación. Si no podemos verificar su identidad con un nivel suficiente de certeza para responder a su solicitud, se lo haremos saber de inmediato y le explicaremos por qué no podemos verificar su identidad.

Si un agente autorizado presenta una solicitud para conocer, corregir o eliminar en su nombre, el agente autorizado debe presentar con la solicitud un documento firmado por usted que autorice al agente autorizado a enviar la solicitud en su nombre.  Además, le pediremos a usted o a su agente autorizado que siga el proceso aplicable descrito anteriormente para verificar su identidad. Puede obtener el formulario de “Designación de agente autorizado” poniéndose en contacto con nosotros por teléfono o correo electrónico como se describe anteriormente.

Póliza de no discriminación y no represalias de la empresa

La Compañía no lo discriminará ni tomará represalias ilegales contra usted por ejercer sus derechos de privacidad en virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de California.

ACTUALIZACIONES DE LA POLIZA DE PRIVACIDAD

Podemos actualizar o realizar cambios a esta Póliza de privacidad y Aviso de vez en cuando y podemos aplicar cualquier cambio a la información recopilada anteriormente, según lo permita la ley. Cuando realicemos cambios en esta Política, publicaremos esos cambios en esta página y actualizaremos la fecha de vigencia.

Para más información

Para preguntas o inquietudes, contáctenos enCPRAPrivacyRequest@dreisbach.com.

Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2023